情報交流センタービッグ・ユーでは、設置目的に沿って年間を通じてさまざまな事業が実施されています。
それら事業実施日以外の日程については、研修室・多目的ホール等を皆様にご利用頂いております。
各研修室は6か月先まで、多目的ホールは1年先までのご予約を承っております。施設予約問合せフォームからや、ご来館またはお電話、FAXなど、さまざまな方法でお問い合わせやご予約手続きが可能です。
ご予約の流れ
施設利用登録
初めてご利用いただく場合は、予約手続きの前に施設利用者登録が必要です。(団体・個人とも必要）
施設利用登録申請書に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
希望のお部屋・日時と予約状況確認
ご希望のお部屋・日時をお伺いし、空室状態であれば仮予約または本予約のお手続きに移ります。
予約状況は空室確認からご確認いただけます。施設予約問合せフォームなどをご利用いただく前に、ご希望日の空き状況をご確認いただくと、よりスムーズにお手続きいただけます。
仮予約
正式なご予約（本予約）をする前にお部屋を仮予約（仮押さえ）して頂くことが可能です。仮予約期限は最長１週間で、仮予約期間中のお部屋・日時の変更またはキャンセルの場合、キャンセル料金は発生いたしません。
本予約・利用料金のお支払い
施設をご利用いただく為には、必ず正式なご予約手続き（本予約）が必要です。施設使用申請書に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。本予約後、施設利用日までに利用料金をお支払い頂きます。（※原則前納）予約後のキャンセル・変更は、キャンセル料金が発生いたします。
なお、ご使用の制限・取り消しの項目に該当すると判断した場合は、使用の制限または使用承認後に取り消しとなることがございます。
スタッフとの打ち合わせ
受付に掲示する看板内容・必要な備品、コーヒーポットサービス・お弁当・お茶の代行手配、また多目的ホール利用時の設営等についてスタッフが確認をさせて頂きます。
ご予約方法
②直接ご来館頂いてお申込み
- 月初めの施設予約開始日当日は午後12時より受付開始
- その他は開館時間の09:00～21:00受付可能
BigUに直接ご来館頂き、総合受付にて各種申請書の記入・お支払いをして頂きます。
仮予約のみお電話で承り、本予約とお支払いについては直接ご来館といった形もOKです。
③電話とFAXを利用してお申込み
お電話・FAXを利用して予約受付も承っております。
お電話にて必要事項について確認させていただき、各種申請書類をFAX（0739-26-3822）にて送付頂きます。
キャンセル料金
本予約後のキャンセルや変更の際には、キャンセル料金が発生いたします。キャンセルのご連絡を頂いた時期によって、料金に違いがあります。
- 多目的ホール
- 使用承認日から予約日の2ヶ月前まで…利用料金の50％
- 予約日の2か月前の翌日から予約当日まで…利用料金の100％
7月15日のご予約の場合…5月15日までは50%、5月16日以降100%
- その他の施設
- 使用承認日から予約日の1か月前まで…利用料金の50％
- 予約日の1か月前の翌日から予約当日まで…利用料金の100%
7月15日のご予約の場合…6月15日までは50%、6月16日以降100%
