和歌山県立情報交流センターBig・U　予約当日ガイド

ご予約当日に貸館施設をご利用頂く手順についてのご案内です。

利用日当日は本予約時にお渡しの「予約確認書」をご持参の上、総合受付にお越しください。

受付後、鍵借用書をご記入いただき、利用施設の鍵の貸し出しを行います。鍵の貸し出しがないお部屋については受付後、スタッフが開錠いたします。

お部屋のご利用の際は、会場内に事前に準備された貸出備品について確認をお願いします。足りないものや当日急遽必要となったものがあればスタッフにお伝えください。パネル・ポールをご利用の場合は、パネル枚数・ポール本数・不備がないかの事前確認と署名をお願いしております。

机・椅子の移動やブラインドの利用等をされた場合は、最初の状態に復元をお願いいたします。

片づけとお部屋の復元が終了しましたら、各お部屋に設置されております内線電話よりご連絡下さい。

スタッフがすぐに参りますので、連絡後はお部屋内でお待ちください。

なお、予約終了時間5分前になってもご連絡がない場合は、スタッフが内線電話にご連絡をさせて頂きます。

お部屋内の壁にポスター等を掲示される場合は、あらかじめスタッフに申し出てください。(壁に跡が残るものは使用いただけません）
お部屋・備品の使用終了後は必ずスタッフのチェックを受けて下さい。
施設及び備品等を破損または失滅した場合は直ちにスタッフまで届け出て下さい。ご使用者の責めに帰すべき理由により、施設及び備品等を破損または失滅した場合は、これによって生じた損害を賠償していただく事となります。
持ち込まれた物から出たゴミはご使用者の責任において処理をお願いいたします。
各貸館施設でパソコンを常設している施設（情報実習室1,2・ネットワーク実習室）については、室内への飲食物の持ち込み及び飲食を禁止としております。飲食の際には館内共用部スペースをご利用下さい。
Big-U館内は禁煙・敷地内は分煙となっております。おタバコを吸う場合は、所定の喫煙スペースをご利用ください。